17. ¿CÓMO REALIZAR REUNIONES DE TRABAJO (PRESENCIALES Y REMOTAS) EFECTIVAS Y PRODUCTIVAS?

• Tipo de modalidad: plataforma ZOOM
• Tipo de certificación: participación
• Duración: 12 horas, 4 sesiones
• Sesiones:17-20-24-27 abril
• Horario: 6:00 p.m. a 9:00 p.m.
• Precio con IVA: CPI ₡40 000 / Público en general: ₡60 000.
• El pago debe realizarse tres días antes de iniciar con la capacitación

Inscripción aquí

DIRIGIDO A:

Todos los trabajadores de la organización que participan, realizan o coordinan reuniones de trabajo, indiferente de su duración o frecuencia, o de si son presenciales o virtuales, pues es un tema de interés general desarrollar las reuniones apegadas a una guía metodológica que permita garantizar la calidad y efectividad de la misma.

OBJETIVO GENERAL:

Facilitar a los participantes los conocimientos fundamentales que les permitan planear, diseñar, desarrollar y controlar las reuniones de trabajo presenciales o virtuales; de manera que se logre maximizar su aprovechamiento de la mano con el alcance de los objetivos previamente establecidos para cada una.

OBJETIVOS GENERALES:

1. Identificar los elementos y aspectos críticos para la organización de reuniones efectivas sean presenciales o virtuales.
2. Capacitar a personas para que puedan desarrollar reuniones de trabajo de manera correcta y eficaz.
3. Identificar y analizar los diferentes aspectos que contribuyen a garantizar la eficacia de las reuniones virtuales / presenciales que se realizan en la organización.
4. Mostrar los pasos a seguir para el desarrollo de los contenidos de una reunión y la forma más efectiva de llegar a acuerdos de equipo.
5. Mostrar a los capacitandos métodos que les permitan maximizar el aprovechamiento del tiempo en las reuniones de trabajo.

TEMARIO:

1. Las reuniones de trabajo: importancia y utilidad.
2. Tipo de reuniones: virtuales – presenciales.
3. Causas típicas de la falta de efectividad en las reuniones.
4. La importancia de buscar acuerdos y soluciones a los temas.
5. Antes de la reunión: Convocatoria, temas, invitados, fecha, duración, orden del día (agenda).
6. Durante la reunión: Método a seguir (forma y pasos que se seguirán durante el desarrollo de la reunión)- Distribución del tiempo, elaboración de minutas, definición de acuerdos, responsables y fechas límites.
7. Métodos para ordenar y controlar opiniones y participaciones.
8. Manejo de conflictos y logro del consenso de equipo.
9. Después de la reunión: Seguimiento de acuerdos, cumplimiento de compromisos.
10. Evaluación de las reuniones.
11. Cualidades y habilidades de un buen conductor de reuniones de trabajo.
12. Consejos útiles para realizar reuniones presenciales / virtuales productivas y efectivas.
13. Taller de simulaciones de “reuniones efectivas” y “reuniones improductivas” de trabajo.

Metodología: Actividad tipo seminario – taller. En el proceso de capacitación el facilitador desarrolla charlas interactivas, se realizan actividades y ejercicios escritos (virtuales), todos ligados al tema tratado, posteriormente se reflexiona y se comenta en plenaria sobre estos ejercicios, de manera que cada participante realice y obtenga sus propias conclusiones, las cuales son compartidas con el resto del equipo. También se utilizan dinámicas que permiten poner en práctica muchos de los conceptos aprendidos en el proceso formativo.

Beneficios: En virtud de que muchos de los trabajadores de puestos clave en una organización dedican una importante porción de su tiempo a participar y organizar reuniones de trabajo, es fundamental que éstos utilicen técnicas adecuadas que les permitan lograr efectividad y calidad en ellas. Desde el punto de vista económico, una reunión puede resultar en una gran inversión o un gran desperdicio de tiempo, por eso el beneficio de esta capacitación es a largo plazo y se manifestará en cada reunión que se realice, sea presencial o virtual.

FACILITADOR:

Alejandro Brenes Astorga. Máster en Dirección Estratégica de Recursos Humanos, Escuela de Organización Industrial, Madrid – España. Máster en Administración de Negocios, Máster en Gerencia General y en Mercadeo.  25 años de experiencia en el ámbito de la formación de Recursos Humanos. Docente Universitario. Presidente de Consultores Innovadores en Talento Humano CITH S.A. Capacitador y consultor en la Cámara de Industrias de Costa Rica, en la Cámara de Comercio de Costa Rica. Capacitador en el CICAP (UCR), en el Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica y en el Colegio de Contadores Privados de Costa Rica. Consultor, Charlista y Asesor internacional de empresas. Impulsor y desarrollador de programas de bien social y de crecimiento personal.

Se enviará un mensaje al correo electrónico que anote en la boleta de inscripción cuando el certificado esté listo, este se emitirá siempre y cuando cumpla con el curso en un 80%.

Indicaciones para tomar en cuenta para la capacitación con la Plataforma ZOOM:

1. Una vez recibido el enlace, no puede compartirlo, es de uso exclusivo.
2. Sea puntual. El profesor (a) verificará la presencialidad de cada uno de los participantes, por favor mantenga la cámara encendida, solamente puede estar la persona que se inscribió en el curso, no terceros.
3. Se deberán poner de acuerdo con el profesor (a) para los recesos.
4. Se recomienda el uso de audífonos.
5. Por favor mantener el micrófono apagado mientras profesor (a) imparte la clase para evitar la entrada de sonidos externos y eco; usted levantará la mano y abrirá el micrófono cuando el docente le indique que puede hacer su consulta.
6. Las grabaciones de cada sesión no se comparten, según directriz girada al Centro de Capacitaciones.

CONSIDERACIONES DE IMPORTANCIA

La confirmación de la apertura del curso se hará al correo electrónico que anote en la boleta de inscripción de conformidad con la siguiente normativa:

1. Los cursos que se imparten de lunes a viernes se confirman el mismo día alrededor de las 12 m.d.
2. Se enviará el enlace y material didáctico digital en el transcurso del día de inicio del curso, a todas las personas que hayan enviado el pago.
3. Para no colegiados: en la boleta de inscripción en campos requeridos donde no cuente con la información, coloque cero (0).
4. Todas las charlas gratuitas las encuentra en las redes sociales de Facebook y Youtube: Colegio de Contadores Privados de Costa Rica.
5. Todos nuestros colegiados deben tener sus obligaciones al día, para participar.
6. Si por algún motivo cancela su participación, debe dar aviso al correo electrónico: matricula@contador.co.cr con un mínimo de 3 días de anticipación a la fecha de inicio de este, de lo contrario se le retendrá el 25% del monto cancelado por el curso por gastos administrativos. Posterior a ese periodo no aplica reembolso alguno ni congelamientos.